Büroorganisation

Büroorganisation

Professionell organisieren am Arbeitsplatz

 

Zielgruppe: Alle Mitarbeiter
Ziele: In diesem Seminar erhalten Sie Tipps und Anregungen, sich noch professioneller zu organisieren, Arbeitsabläufe transparent zu gestalten und somit den Überblick zu behalten.
Seminarinhalte: Schreibtischmanagement

  • Den eigenen Arbeitsplatz gestalten
  • Leer-Tischler-Geheimnis
  • Hilfreiche Utensilien kennen und nutzen

Ordnungssysteme

  • Wiedervorlagesysteme
  • Zwischenablage- und Ablagesysteme
  • Unterschiede und Vorteile der Systeme
  • Schnell und dauerhaft Ordnung schaffen

Ablage

  • Akten-Typen und Zugriffshäufigkeiten
  • was, wohin, wie lange: ein funktionierendes Ordnungssystem
  • Aktenplan – ja oder nein ?

Eigen-Organisation

  • Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut
  • Eisenhower-Prinzip
  • ALPEN-Methode
  • Zeit-/Selbstmanagement
Methoden: Impulsvorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, Erfahrungsaustausch, Übungen und Fallbeispiele (gerne von den Teilnehmern)
Dauer: 2 Tage