Kanban online nutzen

Das Kanban-Board ist ein Werkzeug zur Visualisierung von Aufgaben und Prozessen. Ursprünglich war es ein Whiteboard (oder eine Korkplatte), das in Spalten aufgeteilt wurde. Bei Toyota war es damals einfach ein Gestell mit vielen Pappkarten. Heute wird es vielseitig eingesetzt und genutzt und es gibt zahlreiche Programme die es online unterstützen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kanban online nutzen, ohne Zusatzprogramme, mit einfachen Mitteln und welchen Nutzen es in Teams hat.

Als visuelles Tool wird es verwendet, um den Arbeitsfluss zu verwalten und zu optimieren. Es basiert auf den Prinzipien des Kanban-Systems, das ursprünglich in der Automobilproduktion entwickelt wurde und später auf verschiedene Bereiche wie Softwareentwicklung, Projektmanagement und persönliche Organisation übertragen wurde.

Hauptvorteile des Kanban-Boards

Visualisierung des Arbeitsfortschritts
Stellen Sie den aktuellen Status von Aufgaben oder Arbeitspaketen auf eine visuell ansprechende und leicht verständliche Weise auf dem Kanban-Board dar. So können Teammitglieder auf einen Blick sehen, was bereits erledigt wurde, was sich in Bearbeitung befindet und was noch aussteht.

Transparente Arbeitsabläufe
Nutzen Sie das Kanban-Boards um Arbeitsabläufe transparenter zu  machen. Identifizieren Sie Engpässe oder Verzögerungen einfacher. Teammitglieder erkennen so schnell, wo Aufgaben stecken bleiben oder wo Unterstützung benötigt wird.

Begrenzung der Arbeitsbelastung
Vermeiden Sie Überlastungen. Stellen Sie Aufgaben fertig, bevor Sie neue Aufgaben beginnen. Kanban-Boards verwenden dazu oft Work-in-Progress (WIP)-Limits, um sicherzustellen, dass nicht zu viele Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden.

Kontinuierliche Verbesserung
Erkennen Sie Probleme und Engpässe durch die regelmäßige Überprüfung des Kanban-Boards. Gestalten sie den Arbeitsprozess effizienter. Dies fördert eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Kanban-Boards sind flexibel. Sie können sie leicht an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Teams anpassen. Sie können sie für verschiedene Arten von Projekten und Teams in verschiedenen Branchen einsetzen, von Softwareentwicklung bis hin zu Marketingkampagnen.

Anwendungen des Kanban-Boards

Sie benötigen eine eine effiziente und transparente Arbeitsorganisation? Setzen Sie Kanban-Boards ein. Häufig wird das Kanban-Board in diesen Umgebungen eingesetzt: